Mākslu izglītības kompetences centrs “Nacionālā Mākslu vidusskola”
Reģ. Nr. 3337303586
Kalnciema iela 12, Rīga, LV-1048
Aicina darbā Jaņa Rozentāla Mākslas skolas LIETVEDI
Mēs meklējam apņēmīgu, pozitīvi noskaņotu kolēģi, ar vēlmi strādāt dokumentu pārvaldībā, ar augstu atbildību pret veicamo darbu un teicamām sadarbības un komunikācijas prasmēm.
Galvenie amata pienākumi:
* dokumentu pārvaldība – izstrādāt un noformēt dokumentus atbilstoši lietvedības prasībām, koordinēt to apriti;
* darbs dokumentu vadības sistēmā Namejs;
* sagatavot rīkojumu dokumentu projektus (rīkojumi izglītības jomā, rīkojumi par pamatdarbību) atbilstoši kompetencei;
* sagatavot atbildes/atbilžu projektus un/vai pārsūtīt dokumentus izpildei pēc piekritības;
* sagatavot protokolus, aktus, izziņas, pārskatus un sarakstus;
* izstrādāt un noformēt dokumentu atvasinājumus;
* veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru; nodrošināt dokumentu glabāšanu, izmantošanu un pieejamību līdz nodošanai iestādes arhīvā;
* sniegt atbalstu iestādes vadībai un darbiniekiem dažādos ikdienas jautājumos; konsultēt par dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas un iesniegšanas prasībām un dokumentu apriti;
* atbildēt par efektīvu informācijas un dokumentu plūsmas nodrošināšanu;
* piedalīties iestādes sēdēs un sapulcēs, protokolēt tās;
* sagatavot izglītības dokumentus;
* darbs uzņemšanas komisijā;
* veikt dokumentu kopēšanu un skenēšanu;
* atbildēt un koordinēt tālruņa zvanus, elektronisko pastu;
* nodrošināt kancelejas darbu;
* pieņemt apmeklētājus un viesus;
* atbilstoši direktora rīkojumam veikt citus ar amata pienākumiem saistītus uzdevumus.
Prasības:
* augstākā vai vidējā izglītība;
* darba pieredze un/vai zināšanas dokumentu (rīkojumu dokumentu, sarakstes dokumentu, faktus fiksējošu dokumentu) izstrādē un noformēšanā;
* valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī;
* teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes;
* prasme operatīvi un, atbilstoši prioritātēm, pildīt veicamos amata pienākumus;
* augsta atbildības sajūta, precizitāte un spēja uzņemties iniciatīvu;
* prasme strādāt ar MS Office un interneta resursiem lietpratēja līmenī; prasme strādāt ar biroja tehniku; digitālās prasmes.
Piedāvājam:
* darba alga par pilnu slodzi no 1305.00 EUR mēnesī;
* stabilu atalgojumu un sociālās garantijas;
* iespēju attīstīt profesionālās prasmes valsts pārvaldē un darba vidi, kas veicina personīgo un profesionālo izaugsmi;
* veselības apdrošināšanu (pēc nostrādātiem 6 mēnešiem);
* jaukus kolēģus un radošu darba vidi;
* interesantu un dinamisku darbu;
* darba laiks – pilna slodze;
* darba vieta: Slokas iela 52B, Rīga.
Ja Jums ir interese par šo vakanci, lūdzu, sūtiet savu CV un pieteikumu uz e-pasta adresi: jrms@nmv.gov.lv ar norādi “Lietvedis” līdz 2025. gada 30. aprīlim.
Sazināsimies ar kandidātiem, kuri būs izturējuši pirmo atlases kārtu – CV atlasi.